保定理工学院公车使用管理规定

一、管理目的

规范保定理工学院办公车辆的使用，加强办公车辆卫生、维修保养、保险及安全的管理。

二、适用范围

学校内部所有办公车辆。

三、管理职能

校长办公室负责对所属办公车辆使用的监督和管理。

校长办公室负责本规定的传达培训，并对本规定的相关要求进行落实、检查、监督。

四、规定的内容与要求

（一）车辆的行驶要求

1.驾驶员严禁无证、无保驾车，严禁酒后驾车，严禁超速行驶。

2.校区内行车速度不大于10公里/小时。超速处罚驾驶人50分/次。在道路交叉口、出入口等行车速度不大于5公里/小时。

3.校区外行车速度必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，依照交通标识、集中精力、谨慎驾驶、严禁违章行车。

（二）车辆出入、停放地点

1.车辆出入。

办公车辆出入须由校长办公室通知相关部门及时录入电子道闸系统，并及时备案更新。

2.车辆停放地点。

保定理工学院指定停车地点。

（三）车辆管理权限、责任

1.车辆责任人的责任与义务。

校长办公室对管辖范围内车辆进行登记，并指定责任人对车辆进行管理，管理责任包含日常清洁、车况检查、维修保养、保险、年检等。并填写《车辆月度档案表》（详见附件1）、《车辆管理负责人月度汇报单》（详见附件2）、《车辆外出公里数登记表》（详见附件3）.

2.车辆调拨。

各院校、各单位管辖车辆如有调拨，须按照保定理工学院校长办公室下发的《车辆调拨交接单》（详见附件4）办理交接手续并报备到车辆主管部室。

3.签署派车单。

派车部门使用人根据0A提报的《公务车派车审批单》的先后顺序依次派车；派车单中使用部门负责人签字须选择正处级以上主管领导。

派车后，如未在约定时间出发的，请及时告知司机预计出发的时间，并通知派车部门责任人。

4.车辆日常清洁卫生、物品准备要求。

车辆整备：外观、内饰、轮毂、手扣箱、机舱干净整洁无任何杂物；后备箱物品规整无杂物；非工程车辆内部必备2-4瓶矿泉水、纸笔、并摆放整齐；车辆内部无异味；如有接待任务，增加雨具、小型垃圾桶等。由车辆负责人定期检查并填写《车辆卫生检查表》（详见附件5）

车辆功能：燃油车须确保1/3以上油料，新能源汽车确保每日电量充足；所有车辆功能正常使用。

物品准备：

（1）接待物品准备：矿泉水、苏打水、饮料、手帕纸、湿纸巾、接站牌等。

（2）日常准备物品：矿泉水、大包纸抽、大包湿纸巾等。

（四）车辆保险、年检

1.车辆保险。

主管车辆的综办负责人或指定的车辆负责人负责车辆保险对接工作，车辆保险到期前一个月，校长办公室联系保险公司出具询价单并提请付款，如车辆须上保险日期20日前未接到保险询价单，请及时联系校长办公室，保障车辆在保险状态下运行。

保定理工学院所属车辆保险原则上在公司合作的保险公司购买，特殊情况需要更改保险公司的车辆，需提前报校长办公室审批。

2.车辆年检。  

燃油轿车及新能源轿车每6年年检一次，每2年领取一次年检标识；蓝牌及黄牌卡车或其他车辆每1年年检一次；年检可在到期日前3个月提前年检，车辆负责人须及时年检，不允许逾期。（适用于河北省车辆）

河北省外校区根据当地交管部门要求确保车辆不漏检。

（五）车辆的维修保养

车辆在正常使用过程中，驾驶责任人负责对车况进行检查，如发现问题及时提报维修；车辆保养以3-6个月或5000公里为基础依据。

以上情况以及车辆其他维修保养项目，均需按照维修保养流程提报申请。

1.维修保养流程。

（1）保定理工学院所有办公车辆，保养、维修须在虎振技工的汽修大厅完成，对于汽修大厅维修、保养的单据，车辆使用单位确认维修保养后车况良好，及时提报内部结算。

如汽修大厅不能解决车辆的问题，需要前往外部维修厂维修，须由汽修大厅出具《车辆外出维修登记单》（详见附件6）。

在维修保养前作为附件提报维修保养审批，做到“事前审批”（审批金额可为约数）方可在集团指定的机构进行维修保养。

如因特殊情况，无法事先提报审批，可电话/微信请示部门主管领导，OA审批提报“事后审批”并标明具体原因。

（2）报销流程。

所有办公车辆维修保养后，凭结算单据，按照财务报销审批流程予以付款。

（六）车辆违章与交通事故处理

1.车辆违章处理。

办公车辆在使用期间如因个人原因（未经审批私自用车、违反交通规则等）产生的违章，由驾驶员进行处理，保定理工学院不承担责任。

2.车辆事故责任认定与处理。

保定理工学院车辆发生交通事故按国家交通法规由交通管理部门处理；我方责任造成的交通事故由车辆保险支付赔偿；

如交通事故为对方驾驶员承担全部责任，免责驾驶人，驾驶人须跟进对方完成赔偿。

如交通事故为我方驾驶员驾驶不当造成全责或部分责任，视情节严重程度扣罚驾驶人员5-100分，如驾驶员为专职司机取消本年度安全奖。

（七）办公车辆动车人员管理

1.保定理工学院拥有司机班或者专职司机，不允许其他员工私开办公车辆。

2.如有特殊情况经部门领导、校长办公室主任审批后，方可开车外出。

五、其他

本规定自下发之日起执行。