保定理工学院会议纪要管理办法

为规范学校各类会议纪要的撰写、审核、发布流程，确保会议决策事项及时传达、有效落实，提升行政办公效率，结合学校实际，制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于学校党委会、党政联席会、校长办公会、专题工作会、部门工作会及其他需形成正式纪要的会议（涉密会议按保密管理规定执行）。

二、责任主体

会议组织部门负责指定会议纪要撰写人；

撰稿人承担会议纪要的起草、初稿提交责任；

分管领导负责会议纪要的审核、定稿审批；

学校办公室负责校级会议纪要的统筹监督，各部门负责本部门会议纪要的内部监督。

三、撰写要求

会议纪要内容要求准确记录会议时间、地点、主持人、参会人员（含列席、缺席人员）、会议议题、决策事项、责任部门等要素，语言简洁、逻辑清晰，无遗漏关键信息。

四、提交时限

所有需形成纪要的会议，撰稿人须在会议结束后2小时内完成纪要初稿，并提交至分管领导审核。

因会议时长超过3小时、议题复杂需多方核实等特殊情况，撰稿人可提前向分管领导申请延期，最长延期不超过1 小时（即总时限不超过3小时）。

五、处罚标准

首次未按时提交且无正当理由的，由校长办公室或部门负责人对撰稿人进行口头警告，责令当日内补全纪要，并在部门内部通报。累计2次（含2次）未按时提交的，对撰稿人处以100元/次罚款。

会议组织部门未指定撰稿人，导致纪要延误的，追究部门负责人责任，处以100元/次罚款。

六、其他

本办法由保定理工学院校长办公室负责解释。

本办法自发布之日起施行。