各学院、学工处:
为维护我校疫情防控阶段正常的教学秩序，确保学籍异动学生教学工作的顺利开展，根据学校工作安排，现将具体要求通知如下:
1．学生本人申请办理学籍异动的，需提供手写个人申请（参考模板附后），由辅导员通过网络传输的方式上报所在学院，所在学院依据学籍管理规定将拟审核通过的学生电子申请材料上报教务处审核备案后，要及时妥善安排，合理组织异动学生各类课程的修读和咨询服务工作。
2.各学院要及时督促相关学生返校一周内完成相关异动手续的补办及个人电子学籍状态的核查工作。
3.其它未尽事宜，可通过网络或电话咨询，办公电话：2195519/15631251292。
参考模板：
个人申请
校领导：
本人XXX,学号：XXX，身份证号：XXX，现因XXX原因（如：病/休学期满，如实填写即可）,本人申请XXX（如：休学/复学），现因国家疫情防控，不能到校办理相关手续，待本人返校后会按照学校规定及时补办相关手续，若因个人原因延误补办相关手续而导致的个人电子学籍异常所带来的一切后果均由本人承担。
申请人（签字）：
年 月 日
保定理工学院教务处
2020年2月29日